Program Harian Dan Rincian Program Kepala Sekolah

 

Program Kerja Kepala Sekolah 

Kegiatan Harian Kepala sekolah

1.    Mengatur dan mengawasi guru piket

2.    Memeriksa buku piket

3. Mengatur dan memeriksa kegiatan 7 K di sekolah

4. Memeriksa program satuan pelajaran guru dan persiapan lainnya yang menunjang proses belajar mengajar

5. Menyelesaikan surat-surat, dupak, menerima tamu, dan menyelenggarakan pekerjaan  kantor lainnya

6. Mengatasi hambatan-hambatan terhadap berlangsunganya proses belajar mengajar

7. Melaksanakan supervisi kegiatan belajar mengajar (KBM) secara umum

 Kegiatan Mingguan Kepala Sekolah

 1.    Mengadakan evaluasi dan rapat koordinasi dengan wakil kepala sekolah, kepala asrama dan kepala tata usaha untuk meminta laporan dan pendapat/ saran.

2.    Mengadakan evaluasi realisasi dana BOS, RKAS dan laporan keuangan dana tidak terduga

 

Kegiatan Bulanan Kepala Sekolah

1.    Melaksanakan pemeriksaan :

v  Daftar Hadir Tenaga Pendidik Dan Non Kependidikan

v  Buku pembinaan guru

v  Laporan bulanan wali kelas

v  Evaluasi kegiatan ekstrakurikuler

v  Buku Kasus

v  Penyusunan dokumen dan indikator akreditasi sekolah

2.    Mengadakan rapat bulanan dengan tenaga pendidik dan non kependidikan

 Program Kegiatan Kepala Sekolah Per Tahun Ajaran

1. Menyelenggarakan pengisian buku Induk siswa

2. Menyelenggarakan persiapan evaluasi semester

3. Mengumpulkan legger dan menganalisis nilai (PTS, PAS dan PAT)

4. Konsultasi dengan komite sekolah

5. Menyelenggarakan penyusunan rencana keuangan tahun yang akan datang ( RKAS  )

6. Pembentukan Panitia Penerimaan Siswa Baru Dan Formulir PPDB

7. Mengumpulkan daftar hafalan santri (Per 3 Bulan)

8. Pemantapan program unggulan sekolah

9. Menyusun program kepala sekolah

10. Supervisi kelas/akademik

11. Melaksanakan penilaian kinerja tenaga pendidik

12. Menyusun pembagian tugas guru

13. Perencanaan recruitment tenaga pendidik dan non kependidikan

14. Pembinaan karier tenaga pendidik dan non kependidikan

15. Menyusun struktur organisasi sekolah

16. Program induksi bagi guru pemula

17. Menyusun RKT dan RKJM

18. Menyusun bukti fisik supervisi    

19. Pembaharuan data dapodik, SIM PKB guru dan akreditasi sekolah

Rincian Program Kepala Sekolah

1. Kegiatan Harian

No	Jenis Kegiatan	Rincian Kegiatan
1	Memeriksa buku piket	Guru piket melakukan pengisian dan pelaporan buku piket kepada kepala sekolah
2	Mengatur dan mengawasi guru piket	Mengawasi pelaksanaan piket ketika : Ø  Apel pagi Ø  Kerapian pakaian santri Ø  Kebersihan lingkungan sekolah Ø  Pergantian jam pelajaran Ø  Pelaksanaan sholat duha Ø  Makan siang Ø  Sholat dzuhur
3	Mengatur dan memeriksa kegiatan K7 di sekolah	Ø  Pelaksanaan piket santri di kelas Ø  Pelaksanaan program petugas kebersihan Ø  Kondisi keamanan lingkungan sekolah Ø  Kedisiplinan pakaian guru Ø  Kedisiplinan santri ketika di kantin
4	Melaksanakan supervisi kegiatan belajar mengajar (KBM) secara umum	Melihat dan memantau pelaksanaan proses belajar mengajar secara umum

2. Kegiatan Mingguan

No	Jenis Kegiatan	Rincian Kegiatan
1	Mengadakan evaluasi dan rapat koordinasi dengan wakil kepala sekolah, kepala asrama dan kepala tata usaha untuk meminta laporan dan pendapat/ saran.	Mengadakan pertemuan dengan unsur pimpinan sekolah dan asrama sebelum rapat bulanan dan di pertengahan bulan untuk mengevaluasi program bulanan masing-masing unsur pimpinan
2	Mengadakan evaluasi realisasi dana BOS, RKAS dan laporan keuangan dana tidak terduga	Mengevaluasi anggaran dan kendala dalam realisasi Dana BOS, RKAS dan keuangan tidak terduga

3. Kegiatan Bulanan

No	Jenis Kegiatan	Rincian Kegiatan
1	Melakukan pemeriksaan	Ø  Daftar Hadir Tenaga Pendidik Dan Non Kependidikan Ø  Buku pembinaan guru Ø  Laporan bulanan wali kelas Ø  Evaluasi kegiatan ekstrakurikuler Ø  Buku Kasus Ø  Evaluasi Persiapan Akreditasi Sekolah
2	Mengadakan rapat bulanan dengan tenaga pendidik dan non kependidikan	Mengadakan rapat bulanan dengan tenaga pendidik dan non kependidikan, dengan agenda sebagai berikut: Evaluasi PBM/Supervisi secara umum Program kepala sekolah Program kepala asrama Program wakil kepala sekolah Hal-hal lain yang dirasa perlu
3	Menyelenggarakan pengisian buku Induk siswa	Dibantu dengan bagian tata usaha melakukan pengisian buku induk siswa
4	Menyelenggarakan persiapan evaluasi semester 1 dan 2	Membentuk panitia, jadwal dan anggaran rapat evaluasi semester 1 dan 2 Menginformasikan kepada kepala asrama dan wakil kepala sekolah agar membuat laporan evaluasi semester
5	Mengumpulkan legger dan menganalisis nilai (PTS, PAS dan PAT)	Nilai tersebut dijadikan sebagai bahan supervisi akademik Membandingkan nilai tersebut dengan nilai sebelumnya Mengevaluasi nilai mata pelajaran program unggulan sekolah
6	Konsultasi dengan komite sekolah	Melakukan kunjungan kerumah komite sekolah untuk membahas program sekolah, perkembangan sekolah dan citra sekolah bagi orang tua murid dan masyarakat secara umum
7	Menyelenggarakan penyusunan rencana keuangan tahun yang akan datang ( RKAS  )	Melakukan rapat bersama unsur pimpinan sekolah dan asrama mengenai RKAS tahun depan Menyusun RKAS berpedoman kepada pengajuan sarana dan prasarana yang di susun oleh wakil sarana dan prasarana Menyampaikan pada rapat bulanan apabila ada usulan mengenai pengajuan sarana dan prasarana
8	Pembentukan panitia PPDB dan formulir PPDB	Bersama kepala tata usaha dan ketua PPDB tahun lalu membahas mengenai desain brosur, formulir pendafataran, tata cara pendaftaran dan kendala PPDB tahun lalu Bersama ketua PPDB yang telah ditunjuk membentuk panitia PPDB Menyusun syarat penerimaan dan pendaftaran Mengumumkannya dalam rapat bulanan
9	Mengumpulkan daftar hafalan santri (Per 3 Bulan)	Meminta daftar hafalan santri kepada Koordinator Al Qur,an Menganalisis daftar hafalan santri Membuat presentase hafalan santri per Halaqoh Al Qur,an Menjadikannya sebagai bahan supervisi guru Al Qur,an
10	Pemantapan program unggulan sekolah	Menyusun jadwal dan materi ujian praktik untuk mata pelajaran Conversation, Fiqih, Bahasa Arab dan Aqidah Akhlak Menganalisis batas hafalan hadist santri
11	Menyusun program kepala sekolah	Menyusun program kepala sekolah untuk 1 tahun pelajaran
12	Supervisi kelas/akademik	Menyusun jadwal supervisi akademik Supervisi diutamakan untuk guru honor, training dan pegawai tidak tetap Pembinaan hasil supervisi dibahas paling lambat satu bulan dari jadwal supervisi Hasil supervisi digunakan sebagai bahan pembinaan karir
13	Melaksanakan Penilaian kinerja tenaga pendidik	Tenaga pendidik mengisi angket penilaian kinerja Angket tersebut dievaluasi berdasarkan hasil supervisi umum, supervisi akademik dan buku pembinaan guru
14	Menyusun pembagian tugas guru	A)    Setiap akhir semester menyusun pembagian tugas guru berdasarkan hal-hal sebagai berikut: 1.      Latar belakang pendidikan 2.      Status kepegawaian 3.      Hasil supervisi umum 4.      Hasil supervisi akademik 5.      Hasil penilaian kinerja B)    Mengumumkan pembagian tugas guru tersebut di akhir semester
15	Perencanaan recruitment tenaga pendidik dan non kependidikan	1)      Menyusun kebutuhan tenaga pendidik dan non kependidikan 2)      Melakukan rapat dengan unsur pimpinan sekolah dan asrama mengenai kebutuhan tenaga pendidikan dan non kependidikan 3)      Mengumumkan penerimaan tenaga pendidik dan non kependidikan pada rapat bulanan 4)      Menyusun jadwal, panitia dan anggaran test calon tenaga pendidik dan non kependidikan 5)      Membuka lowongan tenaga pendidik dan non kependidikan
16	Pembinaan karier tenaga pendidik dan non kependidikan	Melakukan pembinaan karier tenaga pendidik dan non kependidikan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Persentase absensi perbulan Hasil supervisi akademik Batas hafalan santri Hasil supervisi secara umum Tugas tambahan lainnya Hafalan Al Qur, an Berdasarkan hal-hal tersebut maka diambil keputusan oleh kepala satuan kerja untuk mengusulkan kepada yayasan : Pegawai training Tenaga pendidik/non kependidikan berstatus training diusulkan untuk diangkat menjadi pegawai tidak tetap yayasan Diperpanjang masa training Tidak diperpanjang masa training Pegawai tidak tetap Diusulkan untuk menjadi pegawai tetap Diperpanjang status karyawan tidak tetap Diturunkan statusnya menjadi pegawai training Pegawai tetap Dikurangi jam mengajarnya Diberikan tugas lain selain tugas mengajar Diturunkan statusnya menjadi pegawai tidak tetap
17	Menyusun struktur organisasi sekolah	Melakukan rapat dengan kepala TU, Kepala asrama dan wakil kepala sekolah untuk mengevaluasi struktur organisasi yang lama dan menyusun struktur organisasi yang baru Membuat tupoksi masing-masing tugas tambahan Mengumumkan struktur organisasi tersebut di dalam rapat bulanan Menerbitkan SK masing-masing tugas tambahan
18	Program induksi bagi guru pemula	Mengadakan program induksi bagi guru pemula atau guru dalam masa training dengan materi sebagai berikut : Pengenalan struktur organisasi yayasan dan struktur organisasi sekolah Visi, misi dan tujuan sekolah Kode etik guru Jenjang karir Sanksi
19	Menyusun RKT dan RKJM	Menyusun RKT dan RKJM sekolah
20	Menyusun bukti fisik supervisi	Supervisi kepada guru dan tenaga kependidikan : Program supervisi tenaga kependidikan Laporan pelaksanaan dan hasil supervisi guru Laporan pelaksanaan dan hasil supervisi tenaga kependidikan Laporan evaluasi pelaksanaan dan hasil supervisi tenaga kependidikan
21	Pembaharuan data dapodik, SIM PKB dan akreditasi sekolah	Berkoordinasi dengan kepala TU mengenai pembaharuan data dapodik, SIM PKB dan akreditasi sekolah

 

Solok, 13 Juli 2021

     Kepala SMP Al Madinah

 

 

    Agung Ivano Putra, S. Pd